一、到海南开会的优势：　　
　　海南岛环境非常适合中小型的会务活动，低廉的住返费用和非常吸引人的海岛韵风与海南环境气候，让主办单位在节省人力、物力及综费的同时，获得最好的效果是这些会议在海南办的主要原因。海南还拥有便捷的交通，海口美兰国际机场，三亚凤凰国际机场，有直达国内各地和世界各地的航班，四通八达的全岛公路交通网，让您的会议事半功倍。
　　 二、日程安排：　　
　　 1、接站　　
　　地点：美兰机场、秀英码头、新港码头、三亚凤凰机场　　
　　 接送人员根据会务组提供的会议题代表到达时间（参考）表，负责接待全国各地抵达海口的与会代表，安排会议接送专用车装代表送至会议报各地点。接待人员协助会务组作好代表们的报告登记，领取会议资料等事宜，负责办理返程机、车、船票，安排下榻。　　
　　2、会议、考察
　　 第一、二天：全天会议（会议程序与内容由会务组安排，会议时长可根据具体要求延长）。 地点：海口或三亚　　
　　 3、参观
　　第三天：万泉河、娘子军塑像、博鳌水城、白石岭、热带植物园。 宿兴隆　　
　　第四天：南湾猴岛、西岛、大东海、天涯海角、鹿回头。 宿三亚　　
　　 第五天：南山旅游区、黎苗风情、亚龙湾。 宿海口　　
　　（根据会议到达地具体按排行程）
　　　　　　　 接送人员负责送会议代表由海口（三亚）登机、车、船离琼返程。　　　　
　　 三、会议所需安排：　　
　　 1、会议室（视会议人数选择大、中、小型会议室，并按会务组要求以讲台课桌、圆桌、研讨等形式安排及布置会场）
　　 2、欢迎幅（横幅、条幅）
　　 3、酒店门口设置欢迎指标牌、大堂设置报名接待处等等。　
　　 四、会议选址:
海口开会推荐选择酒店：　　
　　 五星级： 金海岸罗顿大酒店
　　　　　　 寰岛泰得大酒店
　　 　　　　海南文华大酒店　　
　　 四星级： 海口燕泰大酒店
　　 　　　　 海口黄金大酒店
　　 　　　　 海口泰华大酒店
　　 　　　　 海南宝华海景大酒店　　
　 三星级： 海口奥斯罗克大酒店
　　 　　　　 望海国际大酒店
　　　 　　　海景湾大酒店
三亚开会推荐选择酒店：
亚龙湾：　
　　　　 三亚喜来登度假酒店
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大东海：　　
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三亚市区：
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